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調査書、今一度チェック!

今更ですが、出願時に必要な物の中に「調査書」があります。

調査書

浪人生は卒業した高校にお願いするのですが
余裕をもってお願する事が鉄則です!
いつお願いしたかスケジュール表に書いていなかったので、いつとは書けませんが...
調査書に「この調査書の記載事項に誤りがない事を証明する。〇〇年12月20日」
となっています。
ちなみに息子の高校では→発行に必要な日数は1週間、英文は10日間です。
①学校に直接電話連絡し、卒業時の担任(転勤している場合は副担任。副担任も転勤している場合は進路指導部の先生)と受取に来校する日時を調整→
②収入証紙400円×必要金額分購入→
③事務室窓口で「証明書交付申請書」を記入し、担当教員から受け取る。その際、「調査書交付願」(提出大学、学部、学科)を記入
となっていました。
もちろん③は決まってない場合も大まかで良いのです。
調査書の宛先は受験する大学名が書かれる訳ではありません。息子の調査書は「入学試験事務担当者様」となっています。

予備校の隣の駅に高校はありましたが、何度も行くのは時間のロス、一度で済ませたいのでかなり多めに取りました。
上の画像も余って手元にある調査書です。

しか--------------------しっ!!
息子が受け取った調査書には問題がありました!!私がやらかすならまだしも...
高校がやらかしたのです!


なんと!
親展扱いの封印が...「緘」の印が全ての調査書で抜けていたのです...
たまたま、何気なく裏面を見て発見したのです!
もし、気づかず出願書類をそのまま送っていたら、どうなっていたのでしょうか???
私立は理由を言って再提出すれば大丈夫かもしれません。
公立、国立は...!?私立より厳しい対応になるような気もします。
実際、ギリギリ気が付いたのでその答えは分からないのですが💦
(分かりたくもありませんが...)

息子がもう一度調査書を高校に持って行き、その場で「緘」の印を押してもらって来ました。
人間がすることなので100%はありませんが、間違えてはいけないミスだと思います!
事務の方が、他の生徒の調査書にミスをしてないと良いのですが...


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コメント

No title
さすが!!
よく気が付きましたね(◎o◎)

私じゃ絶対気が付きませんよ


お母さんの内助の功があったから 無事合格したんでしょうね(#^.^#)
  • 2016-12-16│16:50 |
  • みかん URL│
  • [edit]
ガクガク、ブルブル、、そんな重要書類を、まさかの学校が不備をするなんて、、もしものことがあったら、、元気なおばちゃんさんがシッカリした方だから、助かりましたけど、こんなことで万が一の事があったら、
悔やんでも悔やみきれません!
数々のアクシデントを乗り越えられて、勝ち取られた合格ですね!
学校側も、保護者が確認して、というスタンスなんでしょうけど、
ただでさえ、テンパっちゃいそうで、
こんなところまで、気づく自信がないなあ、、
先日の消しゴムの件といい、
細心の注意を払って、臨まなければならないことを再認識させられます、
人一倍ウッカリミスの多い私ですから、
貴重な注意をいただいて、本番に役立てたいと思います、
センター試験の同日受験をするのですが、
さっそくアドバイスを参考に、
消しゴムを買ってきました、
プラスチックを確認して、、
学校でも、塾でも、
大学受験のシステムについて、最近指導がありました、
まだまだ私は勉強不足で、、
調査書というのは、いつ必要なのでしょうか⁇
  • 2016-12-17│15:58 |
  • 浜っコ URL│
  • [edit]
Re: みかんさんへ
コメントありがとうございます。

いいえ、いいえ!
息子から調査書を受け取り、受験重要ファイルに一度はしまいましたが
たまたま別の日に取り出して何気なく裏を返したら...
何だかスッキリしているな?と思い、現役時代に余っていた調査書と
比べてビックリでしたよ~ 
これ、そのまま送ったらマズいでしょ!?って...

最後まで気は抜けませんでしたね(^-^;
  • 2016-12-19│09:39 |
  • URL│
  • [edit]
Re: 浜っコさんへ
コメントありがとうございます。

重要書類だけに学校側も不備の無いようにしてほしいですよね!!
学校側は在校生(約400人)の調査書+卒業生の調査書...1人5校前後?とすると、3000通位、作成するのでしょうか!?
でも、1通もミスがあってはいけませんよね?生徒の人生がかかっているんですから!!
運がなかったね~で済まされる事ではありません。

> 細心の注意を払って、臨まなければならないことを再認識させられます、
> 人一倍ウッカリミスの多い私ですから、
> 貴重な注意をいただいて、本番に役立てたいと思います、
私は子供の頃からおっちょこちょいですよ~(笑)
体験した事は事実なので、参考にして役立ててもらえれば嬉しいです♡
受験は、まずは合格ですが→入学金を振り込むまでですから!

センター同日受験するのですね!FIGHTです!
わぁ~消しゴム、参考にしてくれて何よりです。

> 学校でも、塾でも、大学受験のシステムについて、最近指導がありました、
> まだまだ私は勉強不足で、、調査書というのは、いつ必要なのでしょうか⁇
私も高校や東〇の進路説明会に参加しましたが
冊子やプリントを配られて説明を受けても、分からない事だらけでした(^-^;
息子さんは1年生ですからこれからですよ。それに浜っコさんが、しっかりアンテナを張っているんですから大丈夫!
調査書は願書郵送時に同封します。
その他に、現役生は卒業見込証明書(浪人生は卒業証明書)も必須ですよね。
ただ、web出願ではどうなるのでしょう?息子の時は、web出願はなかったので...
  • 2016-12-19│10:24 |
  • URL│
  • [edit]
は〜〜、汗汗、せっかくご説明いただいても、難しいですが、
だんだん様子もつかめてくるのかな、と思います、、
お正月は、息子さんに会われますか⁇
楽しい年末年始を、お過ごしくださいね〜〜‼︎
  • 2016-12-19│22:12 |
  • 浜っコ URL│
  • [edit]
No title
気づいてよかったねぇ〜〜〜
ブログ読んでて、ハラが立ちましたわ。。。とんでもない凡ミスですね。

教員や事務の方にとっては、数ある調査書のハンコ押し忘れだろうけど、
受験生にとってはひとつひとつが真剣勝負です。
今後このようなことがないように、厳重に文句言うべきですね。

いつもながら元気なおばちゃん、頼りになります!
やっぱり、この母がいてこその、ふたりで勝ち取った合格です!
  • 2016-12-19│22:54 |
  • ちち子 URL│
  • [edit]
Re: 浜っコさんへ
コメントありがとうございます。

息子は、帰省の予定です。
帰省しても、彼女と何日間か遊びに行くと言っていました~

> 楽しい年末年始を、お過ごしくださいね〜〜‼︎
ありがとうございます!浜っコさんも良いお年をお迎えください!(^^)!
  • 2016-12-20│23:47 |
  • URL│
  • [edit]
Re: ちち子さんへ
コメントありがとうございます。

> 気づいてよかったねぇ〜〜〜
> ブログ読んでて、ハラが立ちましたわ。。。とんでもない凡ミスですね。
そうなんですよぉ~!
たまたま、うちに当たってしまったんですよね...

> 今後このようなことがないように、厳重に文句言うべきですね。
今の私なら即!!文句の電話入れてますけど、その時は心に余裕がなくてスルーしてしまいました💦
ただただ、気が付いて良かったと...

> いつもながら元気なおばちゃん、頼りになります!
> やっぱり、この母がいてこその、ふたりで勝ち取った合格です!
ありがたいお言葉!痛み入ります(家政婦のミタゾノ風)
少しでも息子をフォロー出来て良かったと思います。
  • 2016-12-21│00:23 |
  • URL│
  • [edit]

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Author:元気なおばちゃん
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